Cette fonction permet de régler l'affichage des colonnes de la vue principale.

Elle ouvre une boîte de dialogue où doivent être cochées les colonnes souhaitées. L'ordre d'affichage des colonnes est celui imposé par la boîte de dialogue.

Les champs sur fond coloré sont les champs personnalisables. Par exemple, dans la figure 4.4, les champs personnalisés sont ceux d'un manuel utilisateur (celui-ci) et décrivent quelques caractéristiques spécifiques d'un logiciel : modes d'interaction (menus, raccourcis clavier...), fonctions associées à un niveau de licence, etc...

Lorsque la boîte de dialogue est validée, les modifications n'affectent pas la vue en cours, mais les nouvelles vues ultérieurement créées sur le document (soit par création de nouvelles vues, soit en sauvegardant et rechargeant le document).