A partir de la sélection courante, cette fonction automatise partiellement la fabrication de l'index des mots clés :

 Collecte de tous les mots utilisés dans l'idée courante et ses descendantes (dans les champs "titre" et "texte").

 Affichage d'un dialogue de sélection des mots clés pertinents (figure 4.9b) : éliminer ceux qui ne seront pas retenus.

 Ajout des mots clés retenus à toutes les idées les utilisant.

Conseil : la collecte des mots identifie la totalité des mots utilisés (plusieurs centaines de mots différents pour un site de taille moyenne). Il est important de sélectionner soigneusement ceux qui serviront de mots clés.

Pour vous aider, cochez la case "Montrer les occurrences", ce qui affiche le nombre de fois où chaque mot de la liste apparaît dans l'idée sélectionnée et toutes ses descendantes (cela peut demander du temps...).

Un clic sur l'en-tête de la liste permet de trier celle-ci, par ordre alphabétique, par ordre d'occurrences, ou par longueur des mots : vous pouvez ainsi identifier les mots rares, trop utilisés, ou trop courts pour figurer dans l'index que vous souhaitez constituer.

Dans le dialogue de sélection des mots, il est possible :

 d'éliminer de la liste plusieurs mots à la fois (sélection multiple) : bouton "Enlever de la liste",

 d'ajouter la totalité de la liste : bouton "Ajouter toute la liste",

 de n'ajouter que les mots clés de la sélection courante (multiple) : bouton "Ajouter la sélection".

Si vous cochez l'option "Mots entiers seulement", seuls les mots isolés correspondants exactement à des mots entiers d'une idée seront ajoutés comme mots clés de cette idée : ainsi, si le mot est "euro" et que l'idée contient le mot "Europe", le mot "euro" ne sera pas ajouté comme mot clé. Si l'option n'est pas cochée, le mot "euro" sera ajouté comme mot clé.

Le bouton "Annuler" referme le dialogue sans ajouter de mots clés.