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      5. Référence
          5.5. Gestion des idées
              5.5.3. Edition du contenu des idées
 5.5.3.4. Onglet Tâches 
MenuIdées
Sous menuPropriétés
OngletTâches
FonctionnalitéVersion Professionnelle

Cet onglet permet de saisir des informations orientées gestion de tâches pour l'idée en cours.

Les noms et la sémantique de ces champs sont prédéfinis : 

  • Date de début
  • Date d'échéance
  • Pourcentage d'avancement (de 0 à 100)
  • Temps estimé
  • Temps passé
  • Date de fin effective
  • Statut
  • Catégorie
  • Créé par
  • Risque / priorité
  • Assigné à

Les 5 derniers champs sont textuels, et à contenu libre : vous pouvez y mettre des valeurs quelconques.

Pour entrer une valeur, suivant la nature des champs,

  • sélectionnez une date dans le calendrier (menu attaché au champ),
  • déplacez le curseur d'avancement,
  • ou taper du texte dans les champs éditables, ou sélectionner un texte précédemment saisi en cliquant sur la flèche de chaque champ.

Utilité des champs tâches

  Les champs tâches enrichissent les idées et apportent une dimension temporelle qui sert de critère de recherche / filtrage dans le menu "Tâches". Vous pouvez ainsi vous constituer une liste de choses à faire, planifiée dans le temps et dont vous pouvez suivre l'avancement.

  Les champs tâches peuvent être utilisés pour réaliser des classifications par facettes : chaque champs représente un critère (une facette) dont les valeurs participent à un index spécifique. Tel est le cas de ce document, pour lequel le champ "Catégorie" a été utilisé pour distinguer les ajouts de la version 5 de WIT. 

  Chaque champ tâche peut être représenté par une variable WIT, réutilisable n'importe où dans l'idée (ou le code de la page Web si elle contient des scripts)

Particularités de fonctionnement

  Une idée ne devient une tâche qu'à partir du moment où une date d'échéance ou un avancement ont été spécifiés.

  La date de début est automatiquement initialisée (à la date courante) si elle ne l'était pas déjà, dès que l'avancement est supérieur à 0.

  Les tâches d'avancement égal à 100% sont considérées comme terminées.

  Lorsque l'avancement d'une tâche est fixé à 100%, la date de fin effective est initialisée par défaut à la date courante.

  Les dates (début, échéance, fin) sont exprimées en jour, mois, et années (pas d'heure), suivant les préférences linguistiques de l'utilisateur (Windows).

  Lorsque ces dates sont utilisées dans l'index à facettes, elles sont représentées par des chaînes de caractères de la forme "Année Mois Jour", pour pouvoir être correctement triées dans l'index.

Notes (licence professionnelle):

  • Les champs texte des tâches (statut, catégorie, créée par, risque/priorité, assignée à) peuvent accepter des valeurs multiples (séparées par des ;) lorsqu'ils sont configurés pour cela, comme ici avec le champ "Catégorie" : voir l'image et le bas de la page.
  • Ces valeurs constituent également des liens vers des entrées distinctes de l'index à facettes, si la classification par facettes a été activée pour le champ correspondant.
  • Des widgets synthétiques peuvent être affichés pour chaque champ, pour présenter des résumés des valeurs utilisées par les idées, ainsi qu'un dénombrement de ces idées par valeur. Les valeurs affichées sont également des liens vers l'index à facettes (comme ici dans le panneau gauche de la page).
  • Un widget synthétique d'avancement des tâches peut également être affiché pour présenter un résumé des critères d'avancement et le décompte des idées satisfaisant chaque critère. Chaque critère affiché est également un lien vers l'index à facettes s'il a été configuré comme tel.
  • Lorsque les valeurs de champs sont des dates, elles sont regroupées par mois plutôt que par jour dans les entrées de l'index à facettes.

Voir les options du document pour activer / désactiver les champs tâches et les rendre éligibles pour figurer dans l'index à facettes.

Voir le modèle de structure (onglet 'Navigation') pour activer / désactiver la génération de l'index à facettes.

Voir le modèle de structure (onglet 'Idée') pour contrôler la façon dont les champs tâches sont générés dans les pages Web.

 

Onglet tâches
Onglet tâches
Tasks
Date de début2011/01/16
Date d'échéance2011/01/16
Avancement (%)100 %
Date réelle de fin2011/01/16
CatégorieV5
V5.20
V5.40
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